¿Cuáles son los requisitos y pasos para convertirse en emisor electrónico?
Santo Domingo.-El próximo 15 de noviembre vence el plazo para que los pequeños contribuyentes se acojan a la modalidad de facturación electrónica. Aquí te mostramos cómo formar parte de esta herramienta.
De acuerdo con la guía de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), los contribuyentes que deseen obtener la autorización para emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) deben cumplir una serie de requisitos establecidos por la institución y completar tres etapas antes de recibir la certificación correspondiente.
Requisitos
Para solicitar la autorización, el contribuyente debe estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) y registrado como contribuyente con obligaciones tributarias a su cargo.
También debe poseer una clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV) y completar el Formulario de Solicitud de Autorización (FI-GDF-016, Formulario de Solicitud para ser Emisor Electrónico, versión C).
Otro requisito es contar con un Certificado Digital para Procesos Tributarios, emitido por una prestadora de servicios autorizada por el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL). Este debe corresponder a la persona que actuará en representación del contribuyente.
Asimismo, debe cumplir con las exigencias técnicas dispuestas por Impuestos Internos y aprobar satisfactoriamente el proceso de certificación para iniciar la emisión de los e-CF.
Además, debe estar al día con las disposiciones de la Norma General núm. 06-2018 sobre Comprobantes Fiscales.
Etapas para obtener la autorización
El proceso para convertirse en emisor electrónico comprende tres etapas: solicitud, pruebas y certificación.
La primera consiste en completar y enviar el formulario de solicitud. En esta fase, la DGII valida el cumplimiento de los requisitos y envía una respuesta al buzón de mensajería de la OFV, con el enlace del portal web de Facturación Electrónica, el usuario y la clave para continuar con el proceso.
La segunda etapa consiste en agotar los conjuntos de pruebas establecidos, que incluyen pruebas de datos, de simulación y de comunicación.
Una vez completadas las pruebas, el contribuyente debe presentar una declaración jurada mediante un formulario electrónico con carácter y responsabilidad legal, bajo fe de juramento. En este documento hace constar que las pruebas se realizaron de manera íntegra, sin acciones fraudulentas ni irregularidades.
La última etapa corresponde a la certificación, mediante la cual se acredita al contribuyente como emisor electrónico, luego de completar satisfactoriamente las fases anteriores.
Al finalizar este proceso, se habilita en la Oficina Virtual el menú de Facturación Electrónica, desde donde el contribuyente puede solicitar los Números de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-NCF) e iniciar la emisión de los e-CF.
Beneficios del facturador gratuito
Entre los beneficios del uso del facturador gratuito figura el ahorro de costos, debido a que elimina los gastos asociados a la adquisición de un software comercial de facturación.
También facilita el cumplimiento de las disposiciones legales sobre facturación electrónica y permite generar y enviar facturas de manera rápida y sencilla.
Otro de sus beneficios es la seguridad, ya que ofrece protección e integridad de la información.
Sobre el autor
Periodista egresada de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD), con diplomados en Comunicación Estratégica, Economía, Finanzas y Fondos de Pensiones.
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