Santo Domingo.-La importancia que tiene un archivo para el desarrollo cultural de una nación es invaluable, razón por la cual se convierte en prioridad la preservación de sus documentos para las futuras generaciones.
De acuerdo a Roberto Cassá, director del Archivo General de la Nación (AGN), la realidad de esta entidad era desastrosa, pues las administraciones posteriores al gobierno de Trujillo mostraron una gran ineptitud.
Sometido a múltiples cambios y transformaciones, el AGN ha estado inmerso en una reorganización institucional, la cual es recopilada en un documental de 16 minutos, donde se ofrece una panorámica de las condiciones en las que se encontraba y la actual situación de la entidad luego de ponerse en práctica una serie de trabajos.
Modernización
Luego de ser sometido a una reestructuración institucional y rehabilitación de su planta física, explica Roberto Cassá, se ha trabajado en la descripción y conservación de documentos, así como en la mejora de los servicios hacia el Estado y la ciudadanía.
En el documental, agrega Cassá, se muestran los avances alcanzados en el área de indexación, que tiene a su cargo la descripción de los documentos, y particularmente de las más de 30,000 cajas de pliegos pertenecientes al fondo archivístico del Palacio Nacional, transferidas recientemente al AGN.
Según las explicaciones del director del AGN, se han tenido grandes avances en materia de digitalización de documentos con escáneres cenitales de última generación.
Hemos integrado nuevos softwares que nos colocan a la vanguardia en archivo de documentos, y además hemos capacitado el personal informático para facilitar que los usuarios e investigadores puedan acceder a través del portal www.agn.gov.do a más de ocho millones de páginas que contienen información acerca de los fondos de la Colonia y la República desde el año 1611 hasta 1930.
Más cambios
Otro de los cambios que se presentan en esta institución son los del departamento de Conservación y Servicios Técnicos, con la adquisición de equipos especializados, mejoramiento del control y supervisión de las condiciones ambientales en los depósitos, impidiendo que la humedad, el calor y las plagas deterioren los documentos.
También hemos adecuado el departamento del Sistema Nacional de Archivos, el cual cumple la función de asesorar y asistir a diversos archivos de instituciones públicas y privadas, así como los departamentos de Referencia, Materiales Especiales, Divulgación y Publicaciones, Producción de Fuentes Orales y Comunicaciones.
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