¿Qué pasa con nuestras fotos cuando cambiamos de teléfono o perdemos una cuenta?
Guardar miles de fotos en el celular o en la nube no garantiza conservarlas para siempre, por lo que crear copias de seguridad y organizar el acceso a las cuentas digitales se ha convertido en una nueva forma de proteger la memoria familiar.
Cumpleaños, graduaciones, viajes, primeros pasos, reuniones familiares y hasta fotografías de personas que ya no están permanecen hoy principalmente en teléfonos celulares y servicios de almacenamiento digital.
La facilidad para fotografiarlo prácticamente todo ha creado archivos personales que pueden contener decenas de miles de imágenes, sin embargo, pocas veces nos preguntamos qué ocurriría con ellas si mañana perdemos el teléfono, olvidamos la contraseña de una cuenta, dejamos de pagar un servicio de almacenamiento o fallece la persona que conoce cómo acceder a esos archivos.
La respuesta depende, en buena medida, de dónde se encuentren realmente guardadas.
Una fotografía visible en el celular puede estar almacenada únicamente en el dispositivo, sincronizada con un servicio en la nube o existir simultáneamente en varios lugares, esa diferencia determina si cambiar, perder o dañar el teléfono significa también perder la imagen.
Una sola copia
El primer error es asumir que porque vemos una fotografía en el teléfono ya existe una copia de seguridad.
Los servicios en la nube pueden proteger las imágenes frente a la pérdida física del dispositivo, siempre que la sincronización o copia de seguridad esté correctamente configurada, pero tampoco se debe creer que es una garantía de conservación eterna.
Google, por ejemplo, establece que una cuenta personal que permanece inactiva durante al menos dos años puede ser eliminada junto con sus datos.
En Google Fotos también existe una política de inactividad de dos años, aunque la compañía señala que notifica al usuario con al menos tres meses de anticipación antes de una posible eliminación.
Esto introduce una diferencia importante: tener las fotos en la nube no equivale necesariamente a tener un archivo permanente de la familia.
Cambiar de teléfono tampoco debería implicar perder fotografías si estas se encuentran correctamente respaldadas y se conserva el acceso a la cuenta correspondiente.
El problema aparece cuando las imágenes solamente existen en el aparato anterior o cuando se desconoce la contraseña, correo de recuperación o mecanismo de acceso utilizado.
Por eso, antes de entregar, vender, restaurar o desechar un celular antiguo conviene comprobar que las fotografías importantes realmente existen en otro lugar y pueden abrirse desde allí.
Cómo protegerlas
Una buena estrategia comienza evitando depender de una única copia y, para las fotografías verdaderamente importantes, se puede aplicar una regla sencilla: conservarlas en más de un lugar y, preferiblemente, en soportes diferentes.
La biblioteca principal puede permanecer en un servicio en la nube, mientras una segunda copia se conserva periódicamente en una computadora o disco externo; mientras que las imágenes de mayor valor familiar pueden tener incluso una tercera forma de conservación… y aquí aparece una práctica antigua que sigue teniendo sentido: imprimir.
No es necesario regresar a la época en que revelábamos cada rollo fotográfico, pero puedes seleccionar cada año las mejores fotografías familiares y crear un álbum impreso permite que una parte esencial de esa memoria no dependa de una contraseña, un dispositivo o una plataforma tecnológica.
También es importante organizar, ya que miles de archivos llamados con números y fechas automáticas pueden convertirse en un archivo prácticamente indescifrable dentro de 20 años. Crear carpetas o álbumes identificados por años, personas, acontecimientos y viajes facilita encontrar y transmitir esas imágenes.
Eliminar duplicados y capturas de pantalla innecesarias ayuda además a distinguir el archivo familiar de la acumulación cotidiana de imágenes.
Cuando ya no estamos
Existe otra pregunta mucho menos frecuente: ¿quién podrá acceder a nuestras fotografías cuando muramos?
Las grandes plataformas tecnológicas han comenzado a incorporar mecanismos para responder a este problema, por ejemplo, Google dispone del Administrador de cuentas inactivas, mediante el cual una persona puede seleccionar hasta diez contactos y decidir qué determinados datos podrán recibir después de un período de inactividad.
La compañía también contempla procedimientos para familiares o representantes de usuarios fallecidos en determinadas circunstancias.
Esta planificación forma parte de lo que comienza a conocerse como legado o patrimonio digital: decidir qué ocurrirá con fotografías, documentos, correos, archivos y cuentas cuando su propietario ya no pueda administrarlos.
No significa compartir contraseñas indiscriminadamente, es mas bien utilizar las herramientas de legado disponibles y asegurarse de que alguien de confianza conozca qué servicios contienen archivos familiares importantes.
Cinco medidas para empezar
- Comprueba dónde están tus fotos. No basta con verlas en el teléfono: verifica si tienen copia en la nube.
- Mantén al menos otra copia. Descarga periódicamente las fotografías importantes a una computadora o disco externo.
- Organiza lo que realmente quieres conservar. Crea álbumes por año, acontecimientos o personas y elimina parte del ruido digital.
- Conserva físicamente una selección. Un álbum anual con las fotografías más importantes puede convertirse en el verdadero archivo familiar.
- Planifica tu legado digital. Revisa las opciones que ofrecen tus cuentas para decidir quién podrá recuperar determinados archivos si algún día tú no puedes hacerlo.
La paradoja de nuestra época es que probablemente nuestros abuelos dejaron menos fotografías que nosotros, pero muchas de ellas han sobrevivido 50, 70 o 100 años, mientras nosotros podemos documentar prácticamente cada día de nuestra vida, pero cantidad no significa conservación.
Ahora, la pregunta que deberíamos hacernos al mirar las miles de fotografías acumuladas en el teléfono no sea solamente cuánto espacio ocupan, sino algo mucho más importante: ¿cuáles queremos que todavía existan dentro de 30 años y qué estamos haciendo hoy para conseguirlo?
