Auditoría Promese/Cal arroja fallas en sistema de inventario

Auditoría en Promese/Cal arroja fallas en el sistema de inventario y diferencia de 138 millones en sus activos fijos

Auditoría en Promese/Cal arroja fallas en el sistema de inventario y diferencia de 138 millones en sus activos fijos

Promese/Cal

Santo Domingo.- En el Programa de Medicamentos Esenciales y Central de Apoyo Logístico (Promese/Cal) se detectó la falta de un sistema de inventario y una diferencia de RD$138,460,748de de pesos entre el auxiliar de Activos Fijos en Excel y el resumen de Activos del Sistema de Administración de Bienes (SIAB), de acuerdo a la auditoría que le realizó la Contraloría General de la República al tiempo comprendido entre el 17 de agosto de 2020 y el 31 de diciembre de 2021. 

El documento explica que » la fecha de este informe y en indagaciones con las autoridades competentes, nos cercioramos de que PROMESECAL, no cuenta con un sistema de información financiera integrado, que les permita tener información de primera mano, respecto de sus disponibilidades de inventarios, ni saber en todo momento que cantidad de productos entran o salen de sus almacenes. Además, no poder identificar con exactitud la cantidad de productos en tramo vencidos o próximos a vencerse»

Sobre la diferencia entre el auxiliar de Activos Fijos en Excel vs el SIAB, en la auditoría detalla que  «al 30 de abril de 2021, existe una diferencia entre el auxiliar de Activos fijos de PROMESE CAL, y el resumen de Activos del Sistema de Administración de Bienes (SIAB), de RD$138,460,748, donde se puede evidenciar que estos Activos no registrados, provienen de períodos anteriores».

En el documento la Procuraduría establece que sus objetivos se vieron limitados por falta de las siguientes informaciones no suministradas con integridad y exactitud, por la falta de un sistema (ERP) integrado de información financiera , reporte de entradas y salidas de almacén, reporte de Recibos de Ingresos de las Farmacias del Pueblo, resumen de los ingresos de las Farmacias del Pueblo, Manuales de Política y Procedimientos Internos por área (Cuentas por cobrar, Inventario, Activos Fijos, etc.).

Al 30 de abril de 2021, PROMESECAL manejó inventario propio de medicamentos ascendentes a RD$1,576,429,359, (en compras del período), más el inventario inicial según balanza de comprobación de RD$986,424,419, lo que suma un total manejado de RD$2,562,853,778. Las salidas fueron 902,145,770 pesos, para un inventario final de 1,660,708,008 y un inventario Final S/ Balanza 2022 de 1,746,076,564, quedando una diferencia de 85,368,556.

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